TÖRMÄSEN SUKUSEURA RY

HALLITUKSEN KOKOUS 3/2019

PÖYTÄKIRJA

Paikka ja aika Ravintola Otsola, kokoustila 10.11.2019 klo 16.00

Läsnä: Ritva Pätsi puheenjohtaja

Antti Törmänen

Jouni Törmänen

Leena Takkinen

  1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen

  1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

  1. Hallituksen kokouksen pöytäkirjan tarkastus

Hallituksen pöytäkirja 2/2019 luettiin ja hyväksyttiin.

  1. Toimijoiden valinnat kaudelle 2019-2022

-sihteerin valinta: Antti Törmänen

-rahaston ja jäsenrekisterin hoitajan valinta: Antti Törmänen

-hallituksen varapuheenjohtajan valinta: Leena Takkinen

-sukutyöryhmän valinta: Valitaan tarpeen vaatiessa myöhemmin.

-käytettävät sähköpostiosoitteet: tormasensukuseura@gmail.com

puheenjohtaja: tormasensukuseura.pj@gmail.com

sukututkimus: tormaset.suku@gmail.com

5. Seuraavien sukupäivien järjestäminen 8.-9.7.2022

Kuusamo-opiston tilat varattu lauantaiksi 9.7.2022.

Leena Takkinen esitteli Vantaan mallia (Kuulutko sukuuni) sukupäivien järjestämiseksi yhteistyöllä eri sukujen kesken.

6. Sukuseuran muu toiminta

– pikkujoulu: päätettiin pitää ti 3.12.2019 klo 17.00 alkaen KAO:n Rosmariini-ravintolassa (puhelinkokous 30.10.2019 Postilakon uhan takia). Ilmoittautumiset ke 20.11.2019 mennessä Jouni Törmäselle.

kesän tapahtuma: järjestetään su 12.7.2020 klo 16.00 lauluilta kahveineen Jounin tai Raunin mökillä. Lehti-ilmoitus ja facebook-tapahtumailmoitus kesäkuun viimeisellä viikolla 26. Ilmoittautumiset Jounille 0400-322902.

7. Jäsenkirje

– Jäsenkirjeeseen: Pikkujoulu, jäsenmaksutiedot, osoitteenmuutokset, sähköposti, www-sivut, facebook-sivut, myyntituotteet, lauluilta.

8. Jäsenasioita:

9. Sukuseuran tilinkäyttöoikeudet

Tilinkäyttöoikeudet: Kuusamon Osuuspankissa olevan Törmäsen sukuseura ry:n Kasvutuottotilin FI09 5194 0761 9088 75 käyttöoikeus säilyy rahastonhoitaja Antti Törmäsellä. Lisäksi tilinkäyttöoikeus annetaan varapuheenjohtaja Leena Takkiselle.

10. DNA-tutkimus

Sukuseura päättää kustantaa Big-Y 700 dna-näytteen xxxxxxxxxx

(Heikki Törmäsen s. n. 1690 pojan jälkipolvea). Näyte täydentää aikaisemmin otettuja dna-näytteitä. FamilyTree Dna; Kustannus 399$ (10.11.2019). Sukuseuran kustantamista dna-tutkimuksista pyritään kokoamaan samaan järjestelmään.

Henrik Törmänen (Maikkula) s. 2.3.1765 Rovaniemi jälkipolvesta on otettu jo tutkimus), jolloin isä- tai äitilinjan dna-tutkimusta ei ole tarvetta tehdä.

Mahdolliset muut dna-näytteet käsitellään vuosittain erikseen.

11. Blogisivusto

Heikki Kujala tehnyt sivuston pohjan valmiiksi. Maksetaan puolet aloituskustannuksesta (260€),

-Ari Kolehmaisen tarjous (liite 1) dna-näytteiden tutkimisesta ja blogisivuston sekä sukukirjan koostamiseen: Hyväksyttiin aloituskustannus vuodelle 2020 1500€.

12. Sukukirja

-xxxxxxxxx sukuaineistot:

-Sukuseurojen Keskusliitto, Markku Ruuskanen

-Sukuseurojen keskusliiton jäsenyys: Päätettiin liittyä Sukuseurojen keskusliiton jäseneksi (50% alennus 1. vuosi)95€ (liite 2)

13. FB-sivusto

Facebook-sivusto toimii jatkossa blogisivuston kommentointisivustona.

14. Tormaset.fi -sivut

Verkkosivut: domain-nimi tormaset.fi uusitaan 45 € /5vuotta.

Verkkosivujen ulkoasu uusitaan.

15. Instagram

Palataan asiaan myöhemmin.

16. Seuran toimintojen aktivointi

Sukupäivien sisältöön muutoksia.

17. Sotapolku.fi

– Selvitetään Törmäsenvaaran miesten sotavaiheita. Pro Patria taulujen sijainti selvitettävä.

18. Muut asiat

-palautekeskustelu sukupäivistä: Järjestelyt onnistuivat hyvin.

-jäsenmaksu: käsitellään 2022 sukupäivien yhteydessä.

xxxxxxxxxxx -lehtijuttu (Arkistoidaan sukuseuran käyttöön).

Kuusamossa 10.11.2019

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *